Unterschreiben, einscannen, zurückschicken – bei vielen Dokumenten gehörte dieser Ablauf lange zum Alltag. Mit der elektronischen Signatur (E-Signatur) geht es deutlich einfacher: Dokumente können direkt digital geprüft und unterschrieben werden – schnell, unkompliziert und von überall.
Auch wir setzen künftig verstärkt auf die digitale Unterschrift. Dafür nutzen wir tegolySIGN. Für unsere Mandantinnen und Mandanten bedeutet das vor allem: weniger Aufwand und keine zusätzlichen Programme oder Downloads.
Was ist eine E-Signatur?
Eine elektronische Signatur ermöglicht es, Dokumente digital zu unterzeichnen. Je nach Dokument und erforderlichem Sicherheitsniveau kommen dabei unterschiedliche Arten der elektronischen Signatur zum Einsatz.
Für Sie ändert sich dabei vor allem der Weg zur Unterschrift: Statt ein Dokument auszudrucken, von Hand zu unterschreiben und anschließend wieder einzuscannen oder per Post zurückzusenden, kann der gesamte Vorgang digital erfolgen.
So funktioniert die E-Signatur bei uns
Wenn wir Ihre Unterschrift benötigen, erhalten Sie von uns einen persönlichen Link zum entsprechenden Dokument. Sie müssen weder eine Software installieren noch eine Datei herunterladen.
Bei einer einfachen elektronischen Signatur läuft der Vorgang in wenigen Schritten ab:
- Sie erhalten von uns einen persönlichen Link.
- Über einen Freischaltcode öffnen Sie das Dokument.
- Sie können das Dokument direkt ansehen und prüfen.
- Anschließend bestätigen Sie Ihre Unterschrift ganz einfach per Klick.
Sind mehrere Unterschriften erforderlich, erhält jede unterschreibende Person einen eigenen Link.
Und wenn eine höhere Sicherheit erforderlich ist?
Für bestimmte Dokumente kann eine fortgeschrittene elektronische Signatur eingesetzt werden. Dabei wird die Identität der unterschreibenden Person zusätzlich abgesichert.
Hierfür wird eine Mobilfunknummer benötigt. Sie erhalten einen persönlichen Code auf Ihr Smartphone, mit dem Sie die Signatur bestätigen können.
Auch hier bleibt der Ablauf für Sie unkompliziert und vollständig digital.
Weniger Papier, weniger Aufwand
Mit der E-Signatur möchten wir unsere Zusammenarbeit mit Ihnen noch einfacher und digitaler gestalten. Kein Ausdrucken, kein Einscannen und kein Hin- und Herschicken von Dokumenten: Link öffnen, Dokument prüfen und digital unterschreiben.
Und natürlich gilt: Sollten bei der digitalen Unterschrift Fragen auftreten, sind wir wie gewohnt für Sie da.